SUN 'n FUN Int'l Fly-In Expo - Avril 2 - 7, 2019 - Achetez vos billets aujourd'hui!

Vendeurs de services alimentaires 2017-11-29T18:22:44+00:00

Vendeurs de services alimentaires

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Nouvelle nourriture Exigences du fournisseur

Merci de votre intérêt à devenir un fournisseur de nourriture au SUN'N FUN Fly-In.

Nous n'avons pas de formulaire de demande officiel. En raison de l'espace limité pour les services alimentaires, il est rare que nous ayons de nouvelles possibilités de service alimentaire. Nous maintenons une base de données de fournisseurs potentiels en cas d'ouverture. Pour être pris en compte, nous avons besoin d'une trousse d'information de base sur votre entreprise qui doit contenir les informations suivantes:

Nom de l'entreprise

  1. Informations de contact principales à inclure: Nom, adresse, numéro de téléphone (affaires et cellule si disponible) et adresse e-mail.
  2. Certificat d'assurance
  3. Licence de vente d'aliments
  4. Gamme de produits et tarification de menu
  5. Image de votre stand - ceci est une soumission obligatoire
  6. Nombre et taille (s) de votre (vos) stand (s)
  7. Nombre d'années d'activité et références et / ou événements auxquels vous avez travaillé au cours des deux dernières années

Si sélectionné, nous aurons également besoin de connaître les exigences de puissance minimale pour chaque stand, ainsi que le nombre de camions de stock et leurs besoins en énergie.

Notre processus de sélection:

Nous offrons des invitations aux vendeurs de nourriture que nous aimerions voir revenir de l'événement de l'année précédente.

  1. Si elles retournent leur contrat et le dépôt à la date d'échéance, leur emplacement à l'événement est garanti.
  2. Si nous ne prolongeons pas une invitation de retour ou si de nouveaux espaces sont disponibles, nous enverrons une invitation à un nouveau fournisseur. Le fournisseur est sélectionné en fonction de la taille du stand (votre unité tiendra-t-elle dans l'espace disponible), du menu pour cet emplacement spécifique (nous limitons le nombre de menus similaires dans une aire de restauration donnée) et de l'apparence de votre stand.
  3. Après la sélection, nous envoyons un contrat au nouveau fournisseur et, s'il est renvoyé à la date d'échéance du contrat, leur espace est garanti. Si le contrat n'est pas retourné à la date d'échéance, un contrat sera envoyé au fournisseur suivant sur la liste et le contrat du fournisseur reçu en premier lui sera attribué.

SUN 'n FUN FLY-IN Règlement

Le non-respect des règles et des règlements SUN'N FUN suivants, qui font partie intégrante du contrat de service alimentaire, peut entraîner la résiliation du contrat, le retrait du fournisseur de services alimentaires du service Fly-In. site, la perte de tout dépôt et la perte de futures opportunités de contrat.

REPRÉSENTANT DU SITE AUTORISÉ DU FOURNISSEUR DE SERVICES ALIMENTAIRES:

Chaque fournisseur de services alimentaires, en tout temps pendant le vol, doit avoir son représentant autorisé désigné à SUN'N FUN pour prendre toutes les décisions nécessaires au nom du fournisseur de services alimentaires pendant ou au cours du vol. Le représentant autorisé du fournisseur de services de restauration aura toute autorité pour représenter et / ou engager le fournisseur de services alimentaires pendant ou au cours de l'arrivée, et SUN 'n FUN pourra se fier à toutes ces représentations et / ou engagements.

LIEU DU BUREAU DU FOURNISSEUR DE SERVICES ALIMENTAIRES:

Le Centre d'accueil des fournisseurs de services alimentaires est le bâtiment principal d'inscription SUN'N FUN. Arrivée au centre d'accueil du fournisseur de services alimentaires à l'arrivée.

INSTALLATION ET INSTALLATION DE L'EMPLACEMENT DE CONCESSION:

L'installation des points de concession sera autorisée du lundi au lundi, de 8: 00 am à 5: 00 pm. L'accès aux aires de vols, c.-à-d. Les aires de restauration de Warbird, Ultralight et Choppertown, ne sera pas autorisé avant 2: 00 pm, le vendredi précédant l'événement. Les points de restauration doivent être complétés par 5: 00 pm lundi avant l'événement et en cours de fonctionnement par 7: 00 am, mardi, jour de l'ouverture de l'événement. Veuillez tenir le représentant de SUN'N FUN au courant de la date que vous prévoyez de mettre en place.

HEURES D'OUVERTURE:

Les heures d'ouverture générales sont de 8: 00 am à 5: 00 pm tous les jours et 8: 00 am à 9: 30 pm le vendredi. Les heures varient en fonction des types de repas servis. Les heures du petit déjeuner doivent être 6: 00 am à 10: 00 am. Les heures de repas devraient être 10: 00 am à 5: 00 pm. Les heures du dîner doivent être 5: 00 pm à 9: 00 pm. Les heures d'opération requises de chaque fournisseur d'aliments seront déterminées en fonction des repas servis et du volume d'activités sur le terrain. Les heures indiquées ci-dessus sont minimales.

RÉSERVATION DE L'ESPACE:

SUN 'n FUN se réserve le droit de déménager les lieux de restauration à tout moment, avant ou pendant le Fly-In.

NORMES DE NETTOYAGE, DE SANTÉ et DE SÉCURITÉ:

Tous les fournisseurs de services alimentaires doivent veiller à ce que leurs secteurs et leur personnel se conforment à toutes les normes et à tous les règlements de sécurité sanitaire locaux, d'état, de comté et fédéraux. Toutes les zones de restauration sont soumises à des inspections sanitaires. Les violations sont la seule responsabilité du fournisseur de services alimentaires. Une copie de votre licence de service alimentaire doit être fournie à Sun 'n FUN.

CODE VESTIMENTAIRE:

Le code vestimentaire minimum suivant a été établi pour les fournisseurs de services alimentaires lors de notre événement. Les tee-shirts, les shorts mi-cuisse et les chaussures à bout fermé sont autorisés. Les débardeurs, les coupures ou les shorts courts et les sandales ne sont pas autorisés. Les T-shirts portant le logo de l'entreprise du fournisseur de services alimentaires sont autorisés. Les T-shirts avec du matériel offensant ou obscène, tel que déterminé par SUN 'n FUN, ne seront pas autorisés.

RÉPARTITION ANTICIPÉE

La panne et le départ ne sont PAS autorisés avant 5: 00 pm le dimanche, dernier jour de l'événement. Les fournisseurs de services alimentaires tombent en panne avant 5: 00 pm pourrait se voir refuser de l'espace dans l'avenir. .

AMÉLIORATIONS et AFFICHAGES:

Les fournisseurs de services alimentaires peuvent installer, à leurs frais, des enseignes spéciales, des présentoirs, des comptoirs, des étagères et des articles similaires. La signalisation doit être revue et approuvée par SUN 'n FUN avant l'installation. Les améliorations permanentes apportées aux installations de restauration deviennent la propriété de SUN'N FUN Fly-In, Inc. Les améliorations doivent être approuvées par SUN 'n FUN. Les fournisseurs de services alimentaires seront remboursés pour les améliorations approuvées au moyen d'un crédit annuel fixe ou d'un crédit de commission basé sur un calendrier de remboursement amorti établi en fonction de l'approbation du projet.

CRITÈRES DU PERSONNEL DES SERVICES ALIMENTAIRES:

TOUS les membres du personnel du service alimentaire doivent avoir un justificatif d'entrée (bracelet de service de restauration) pour accéder au site. Les accréditations doivent être demandées et validées par SUN 'n FUN avant l'événement. Le formulaire de demande et les instructions figurent dans le dossier d'information sur le service alimentaire. Une zone d'enregistrement désignée sera fournie lors de l'inscription principale pour que le personnel du service de restauration puisse récupérer ses titres de compétences s'il était incapable de les recevoir à l'avance.

ACCÈS AU VÉHICULE

Pendant le Fly-in, l'accès au véhicule est limité entre 9: 00 am et 5: 00 pm. Toutes les livraisons de service alimentaire doivent être effectuées et les camions de livraison hors site avant 9: 00 am. Des délais de livraison spécifiques ont été établis et figurent dans le dossier d'information sur les services alimentaires.

PARKING DE VÉHICULE:

Les fournisseurs de services alimentaires recevront deux laissez-passer pour un accès sur place aux aires de restauration. Un laissez-passer pour une voiture ou un camion léger et un laissez-passer pour un camion de série. Une aire de stationnement désignée sur place sera établie pour ces véhicules. Les camions et les remorques supplémentaires doivent stationner dans le lot de stockage désigné. L'allocation est basée sur le besoin déterminé par SUN 'n FUN. Le personnel du service de restauration supplémentaire se garera dans le stationnement principal. Les véhicules mal garés seront remorqués aux frais du propriétaire.

ANIMAUX DOMESTIQUES:

Aucun animal d'aucune sorte n'est autorisé sur le site du spectacle ou dans les aires de stationnement.

CERTAINS VÉHICULES INTERDITS

L'utilisation de véhicules tout terrain (VTT), de bicyclettes, de mini-motos, de patins à roulettes, de scooters et de planches à roulettes par les fournisseurs de services alimentaires est strictement interdite. Les voiturettes de golf sont disponibles à la location via SUN 'n FUN. L'utilisation d'une voiturette de golf personnelle par un fournisseur de service alimentaire est autorisée si elle est approuvée à l'avance par SUN 'n FUN. STATIONNEMENT HANDICAPÉ: Vérifiez auprès du centre d'accueil des personnes handicapées à l'enregistrement principal.

CAMPING:

Les fournisseurs de services alimentaires sont autorisés à camper dans le terrain de camping SUN 'n FUN à condition qu'ils paient les frais affichés à l'inscription des campeurs. Les campings sont sur la base du "premier arrivé - premier servi". Tout le camping est camping sec (pas de branchements). Des douches, des stations de vidange et de l'eau potable sont disponibles gratuitement. Les services de pompage sont disponibles moyennant un supplément. Aucun camping n'est autorisé dans les zones centrales du site du spectacle.

CONTRATS DE SERVICE EXCLUSIFS:

SUN 'n FUN a établi des contrats exclusifs pour les biens et services à fournir pendant le Fly-In. Ces contrats comprennent, sans toutefois s'y limiter, la bière, les boissons gazeuses, la glace, les produits alimentaires, les tentes, les tables et les chaises. Tous les fournisseurs de services alimentaires sont tenus d'acheter des biens et des services auprès de ces entreprises. Une exception peut être autorisée si la société sous contrat ne peut pas livrer un article spécifique requis par les opérations du fournisseur de services alimentaires. Cette exception doit être vérifiée et approuvée par l'entreprise sous contrat. Veuillez contacter Doug Zonner chez Sysco (863-409-8433) pour commander des fournitures alimentaires et d'autres fournitures et Karl's (414-831-7000) pour la location de tente / table / chaise.

UTILISATION DU LOGO:

Tout élément représentant le nom ou les logos de la marque SUN 'n FUN ou une partie de celui-ci est interdit et doit être confisqué par SUN' n FUN, sauf si un accord de licence écrit l'autorise.

SOUS-LOCATION DE L'ESPACE-ATTRIBUTION DU CONTRAT:

Les fournisseurs de services alimentaires sont autorisés à sous-louer certaines parties de leurs activités de restauration. Le fournisseur de services alimentaires est le seul responsable de s'assurer que toute personne ou entité dans son (ses) restaurant (s) se conforme à toutes les conditions du présent contrat et à toute autre directive établie par SUN 'n FUN. En aucun cas, le fournisseur de services alimentaires n'accordera à une personne ou à une entité l'autorisation de partager son (ses) emplacement (s) de service de restauration ou d'occuper une zone adjacente. La cession de ce contrat est interdite.

SOLLICITATION D'ACTIVITÉS - RESTRICTIONS:

La sollicitation directe des exposants est interdite à l'exception des programmes de marketing et de promotion conjoints SUN 'n FUN et Food Service Provider.

SÉCURITÉ:

Le personnel de sécurité sera en service 24 heures par jour à partir de 8 du lundi au dimanche inclus.

ASSURANCE, RESPONSABILITÉ, DÉCHARGE DE L'INDEMNITÉ ET RESPONSABILITÉ:

SUN 'n FUN ne peut être tenu responsable de toute responsabilité, perte, dommage ou blessure pouvant survenir au fournisseur de services alimentaires, aux agents, représentants, préposés, employés, clients ou invités du fournisseur de services alimentaires, ou au Propriété du fournisseur de services alimentaires de quelque cause que ce soit à tout moment. Par la présente, le fournisseur de services alimentaires libère expressément SUN 'n FUN et s'engage à indemniser SUN' n FUN contre toute réclamation, responsabilité, perte, dommage ou blessure. Sans limiter ce qui précède, SUN'N FUN ne sera pas responsable de la perte d'une partie ou de la totalité d'une exposition en raison d'un incendie ou d'un éclair, d'une tempête ou d'une grêle, de fumée, explosion, émeute ou émeute, vandalisme ou méfait, cambriolage, vol qualifié , hold-up, dégâts des eaux, grèves, ou tout accident impliquant des dommages aux biens ou marchandises en transit, ou pour toute blessure pouvant survenir au fournisseur de services alimentaires, aux agents, représentants, préposés, employés, clients, ou invités, ou à la propriété du fournisseur de services alimentaires de quelque cause que ce soit à tout moment pour toute exposition à toute réclamation responsabilité, perte, dommage ou blessure. Les fournisseurs de services alimentaires doivent obtenir, à leurs frais, une couverture d'assurance adéquate avant le voyage afin de s'assurer contre toute réclamation, responsabilité, perte, dommage ou blessure, que ce soit pendant le transport ou pendant le vol de retour SUN 'n FUN preuve d'assurance avant de commencer les opérations de restauration. Selon la nature de l'exploitation du service de restauration, le fournisseur de services alimentaires peut être tenu d'inscrire SUN 'n FUN et ses entités associées comme assurés additionnels dans leur police.

RESPONSABILITÉ CIVILE:

Chaque fournisseur de services alimentaires doit fournir des polices d'assurance de responsabilité civile et d'indemnisation des employés qui comprennent la propriété des fournisseurs de services alimentaires et des fournisseurs de services alimentaires, les employés, les agents, les représentants, les préposés, les fournisseurs et les fournisseurs. les employés, les agents, les représentants, les préposés, les fournisseurs et les fournisseurs sont sur, sur, dans, entrent ou quittent le site Fly-In. De plus, la police d'assurance de responsabilité civile doit couvrir les clients des services alimentaires, les clients et les visiteurs qui se rendent à la zone de desserte des fournisseurs de services alimentaires, y entrent ou en sortent. Les polices d'assurance exigées par le présent contrat doivent inclure une couverture pour toute blessure personnelle, y compris le décès, et doivent nommer Sunn 'Fun Fly-In Inc. comme assuré additionnel. Le montant minimum de responsabilité pour de telles polices d'assurance sera de $ 1,000,000.00. Tous les certificats de cette assurance doivent être fournis à Sun n 'Fun Fly-In Inc. comme condition préalable aux fournisseurs de services alimentaires entrant dans la propriété Sun n' Fun Fly-In Inc.

TAXE DE VENTE EN FLORIDE:

Les fournisseurs de services alimentaires doivent percevoir et payer une taxe de vente 7.0% Florida State sur toutes les ventes au Fly-In. Le ministère du Revenu de la Floride aura des formulaires de taxe de vente temporaire au bureau des expositions.

SÉCURITÉ:

Il est interdit de fumer, d'exploser, d'être inflammable ou d'autres objets dangereux dans les aires de service alimentaire. Les décorations doivent être résistantes aux flammes. Tous les fournisseurs de services alimentaires sont tenus de fournir les extincteurs appropriés conformément aux normes de sécurité incendie locales, départementales et nationales.

LOI APPLICABLE

Cette demande / contrat doit être régi et interprété conformément aux lois de l'État de Floride.

HONORAIRES DES PROCUREURS, LIEU ET RENONCIATION AU PROCÈS PAR LE JURY:

Dans toute action intentée pour exécuter ou interpréter le présent contrat, la partie gagnante aura le droit de recouvrer ses frais et honoraires raisonnables, y compris, sans s'y limiter, les honoraires d'avocats engagés dans le cadre d'un appel ou d'une procédure de certiorari, et le seul et unique le lieu d'une telle action doit être dans le circuit ou le tribunal de comté du comté de Polk, en Floride, ou dans le tribunal de district des États-Unis pour le district judiciaire dans lequel le comté de Polk, en Floride, est ou peut être situé. SUN 'n FUN et le fournisseur de services alimentaires renoncent et renoncent à tout droit à ce qu'une telle controverse soit plaidée, arbitrée, négociée ou résolue par toute autre procédure judiciaire ou quasi judiciaire dans un autre endroit, que ce soit en vertu de la doctrine du forum non conveniens ou autrement. SUN 'n FUN et le fournisseur de services alimentaires renoncent et renoncent à tout droit à un procès par jury. Aux fins du présent contrat, «toute action intentée pour faire respecter ou interpréter le présent contrat» doit être interprétée comme signifiant un litige, un arbitrage, une médiation et toute autre procédure judiciaire ou quasi judiciaire.

MODIFICATION, RÉVISION OU MODIFICATION:

Cette demande / contrat ne doit pas être modifié, révisé ou modifié, sauf par un instrument écrit accepté et signé par SUN 'n FUN et le fournisseur de services alimentaires.

DISPOSITION INVALIDE OU NULLE:

Si une partie de la présente demande / contrat s'avérait invalide ou nulle, cela ne doit en aucun cas affecter ou compromettre les autres dispositions de la présente demande / contrat qui peuvent être appliquées sans la partie invalide ou nulle.

SUN'N FUN se réserve le droit, à sa seule et absolue discrétion, d'interdire toute exposition, personne ou entité qui n'est pas conforme au caractère ou au but de SUN'N FUN, tel que déterminé exclusivement par SUN'N FUN. SUN'N FUN est une entité privée non gouvernementale qui contrôle tout accès au Fly-In et à tous les accès et utilisations de son site de propriété et d'exposition et se réserve le droit d'exclure n'importe qui à tout moment du Fly-In. La signature du présent contrat par le fournisseur de services alimentaires à la page un est une reconnaissance et un engagement à être lié par les règles et règlements SUN'N FUN Fly-In énoncés ci-dessus.

A approuvé Fournisseurs

TABLES & CHAISES, DÉCORATIONS,
CARTAGE ET MAIN D'OEUVRE, SERVICE DE FAX, LIVRAISON

GES Exposition Services
Dan Carr: 262-574-4940
Centre d'appel: 800-475-2098
www.ges.com/chat

LOCATION DE TENTE

Lafayette Tent & Awning Company Prix et informations.

GENERATEURS

Puissance de qualité
813-310-4987
kr1276@aol.com

FLEURISTE

Le chariot de fleurs
Personne-ressource: Maureen Shaw
863-687-1783

LANDSCAPING

Créations de jardin de Cleary
Personne-ressource: Jim Cleary
863-644-7366
clearylnls84@yahoo.com

DISTRIBUTION ALIMENTAIRE EN GROS

US Foods
Personne-ressource: Doug Zonner
863-559-6654

SERVICE DE TÉLÉPHONE

Verizon

Permis de tente Informations

Si vous prévoyez d'apporter votre propre tente pour l'installation pendant le SOLEIL, vous devez fournir les formulaires remplis ci-dessous.

Si vous louez votre tente auprès du fournisseur de tente SUN 'n FUN, ces formulaires ne sont pas requis.


Demande de permis de tente du service d'incendie de la ville de Lakeland peut être téléchargé en allant à www.lakelandgov.net, sélectionnez le répertoire de services A à Z, sélectionnez le service d'incendie de Lakeland, cliquez sur «Permis et inspections», cliquez sur «Événements et permis spéciaux», puis descendez jusqu'à «Tente érection» et téléchargez la demande de permis de tente. Adobe Acrobat Reader doit être installé pour pouvoir visualiser les documents PDF.

Cliquez ici pour télécharger le permis de construire de la ville de Lakeland.

Les informations peuvent être envoyées par courrier électronique à dhobbs@sun-n-fun.org, faxé à (863) 644-9737, ou posté à:

SUN 'n FUN Service alimentaire
À l'attention de: Debi Hobbs
4175 Medulla Road
Lakeland, Floride 33811-1249

Alpina
Eagle Aviation
Compagnie aérienne de la République
David Clark
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