SUN 'n FUN Aerospace Expo - Marzo 31 - Abril 5, 2020

Proveedores de servicio de alimentos 2019-04-12T20:05:41+00:00

Proveedores de servicio de alimentos

Nueva comida Requisitos del proveedor

Gracias por su interés en convertirse en un vendedor de alimentos en el vuelo rápido SUN 'n FUN.

No tenemos un formulario de solicitud formal. Debido al espacio limitado en el servicio de alimentos, es raro que tengamos nuevas oportunidades de servicio de alimentos. Mantenemos una base de datos de posibles proveedores en caso de que haya una vacante disponible. Para ser considerado, necesitamos un paquete de información básica sobre su empresa que debe contener la siguiente información:

Nombre del Negocio

  1. La información de contacto principal debe incluir: Nombre, dirección, número de teléfono (tanto comercial como celular si está disponible) y dirección de correo electrónico.
  2. Certificado de seguro
  3. Licencia de venta de alimentos
  4. Línea de productos y precios de menú
  5. Imagen de su (s) stand (es): esta es una presentación obligatoria
  6. Número y tamaño (es) de su (s) stand (es)
  7. Número de años en el negocio y referencias y / o eventos en los que ha trabajado en los últimos dos años

Si se selecciona, también necesitaremos conocer los requisitos mínimos de potencia para cada stand, así como también la cantidad de stock trucks y sus requisitos de potencia.

Nuestro proceso de selección:

Ofrecemos invitaciones a los vendedores de alimentos que nos gustaría que regresen del evento del año anterior.

  1. Si devuelven su contrato y lo depositan antes de la fecha de vencimiento, su ubicación en el evento está garantizada.
  2. Si no ampliamos una invitación de devolución o si hay un nuevo espacio disponible, le invitaremos a un nuevo proveedor. El proveedor se selecciona según el tamaño del stand (¿cabe su unidad en el espacio disponible), el menú para esa ubicación específica (limitamos el número de menús similares en un patio de comidas determinado) y el aspecto de su stand?
  3. Después de la selección, enviamos un contrato al nuevo proveedor y si se devuelve antes de la fecha de vencimiento del contrato, su espacio está garantizado. Si el contrato no se devuelve antes de la fecha de vencimiento, se enviará un contrato al próximo proveedor de la lista y se asignará el espacio al contrato del proveedor que se recibió primero.

SOL Y DIVERSIÓN VOLAR Normas y Reglamentos

El incumplimiento de las siguientes Reglas y Reglamentaciones de Vuelo Rápido de SUN, que son parte integral del Contrato para el Servicio de Alimentos, puede resultar en la terminación de este Contrato, la eliminación del Proveedor de Servicios de Alimentos del Fly-In. sitio, pérdida de cualquier depósito y pérdida de oportunidades de contratos futuros.

PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ALIMENTOS REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL SHOW-SITE:

Cada Proveedor de Servicios Alimenticios, en todo momento durante el Fly-In deberá tener su Representante Autorizado del Lugar de Exhibición disponible para SUN 'n FUN con el propósito de tomar todas las decisiones necesarias en nombre del Proveedor de Servicios Alimenticios en o durante el Fly-In. El Representante Autorizado de Show-Site del Proveedor de Servicios de Alimentos tendrá la autoridad para representar y / o comprometer al Proveedor de Servicios de Alimentos en o durante el Fly-In y SUN 'n FUN podrá confiar en todas esas representaciones y / o compromisos.

UBICACIÓN DE LA OFICINA DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN:

El Centro de Bienvenida al Proveedor de Servicios de Alimentos es el Edificio de Inscripción Principal de SUN 'n FUN. Regístrese en el Centro de Bienvenida al Proveedor de Servicios de Alimentos a su llegada.

CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA CONCESIÓN:

La instalación de las ubicaciones de concesión se permitirá de lunes a lunes duri, desde 8: 00 am hasta 5: 00 pm. No se permitirá el acceso a Localidades de vuelo, es decir, los patios de comida Warbird, Ultralight y Choppertown, hasta 2: 00 pm, el viernes anterior al evento. Las ubicaciones de servicio de alimentos deben estar completas por 5: 00 pm el lunes anterior al evento y en funcionamiento por 7: 00 am, martes, día de apertura del evento. Mantenga informado al representante de SUN 'n FUN de la fecha que planea configurar.

HORAS DE OPERACIÓN:

Las horas generales de exhibición son desde 8: 00 am a 5: 00 pm diariamente y 8: 00 am a 9: 30 pm el viernes. El horario variará según los tipos de comidas servidas. El horario del desayuno debe ser 6: 00 am a 10: 00 am. Las horas de almuerzo deben ser 10: 00 am a 5: 00 pm. El horario de la cena debe ser 5: 00 pm a 9: 00 pm. Las horas de operación requerida de cada vendedor de alimentos se determinarán en función de las comidas que se sirven y el volumen de actividades en el campo. Las horas indicadas arriba son mínimas.

RESERVANDO ESPACIO:

SUN 'n FUN se reserva el derecho de reubicar los lugares de servicio de alimentos en cualquier momento, ya sea antes o durante el Fly-In.

ESTÁNDARES DE LIMPIEZA, SALUD y SEGURIDAD:

Todos los proveedores de servicios de alimentos deben asegurarse de que sus áreas y el personal cumplan con todas las normas y normas de seguridad de la salud de los servicios de alimentos locales, estatales, del condado y federales. Todas las áreas de servicio de alimentos están sujetas a inspecciones de salud. Las violaciones son responsabilidad exclusiva del proveedor de servicios de alimentos. Se debe proporcionar una copia de su Licencia de Servicio de Alimentos a Sun 'n FUN.

CÓDIGO DE VESTIMENTA:

El siguiente código de vestimenta mínimo se ha establecido para los proveedores de servicios de alimentos en nuestro evento. Se permiten camisetas, pantalones cortos hasta la mitad del muslo y zapatos con punta cerrada. No se permiten camisetas sin mangas, pantalones cortos o shorts y sandalias. Se permiten camisetas con el logotipo comercial del proveedor de servicios de alimentos. No se permitirán camisetas con material ofensivo u obsceno, según lo determine SUN 'n FUN.

DESGLOSE TEMPRANO:

El desglose y la salida NO están permitidos antes de 5: 00 pm el domingo, último día del evento. Los proveedores de servicios de alimentos que se rompen antes de 5: 00 pm pueden ser denegados en el futuro. .

MEJORAS Y PANTALLAS:

Los proveedores de servicios de alimentos pueden instalar, a su propio costo, carteles especiales, exhibidores, mostradores, estanterías y artículos similares. La señalización debe ser revisada y aprobada por SUN 'n FUN antes de la instalación. Las mejoras permanentes a las instalaciones de servicio de alimentos pasan a ser propiedad de SUN 'n FUN Fly-In, Inc. Las mejoras deben ser aprobadas por SUN' n FUN. A los proveedores de servicios de alimentos se les reembolsarán las mejoras aprobadas utilizando un honorario anual fijo o un crédito de comisión basado en un cronograma de reembolso amortizado establecido con la aprobación del proyecto.

CREDENCIALES DEL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTOS:

TODO el personal del servicio de alimentos debe tener una credencial de entrada (pulsera para el servicio de alimentos) para acceder al sitio. Las credenciales deben ser solicitadas y validadas por SUN 'n FUN antes del evento. El formulario de solicitud y las instrucciones se encuentran en el Paquete de información sobre el servicio de alimentos. Se proporcionará un área designada para el registro de entrada en el registro principal para que el personal del servicio de alimentos recoja sus credenciales si no pudieron recibirlas por adelantado.

ACCESO DEL VEHÍCULO:

Durante el Fly-in, el acceso del vehículo está limitado entre 9: 00 am y 5: 00 pm. Todas las entregas de servicios de alimentos deben completarse y los camiones de entrega fuera del sitio antes de 9: 00 am. Se han establecido tiempos de entrega específicos y están contenidos en el paquete de información de servicio de alimentos.

ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS:

A los proveedores de servicios de alimentos se les otorgarán dos pases de vehículos para el acceso in situ a las áreas de servicio de alimentos. Un pase para un automóvil o una camioneta y un pase para una camioneta. Se establecerá un área designada de estacionamiento en el sitio para estos vehículos. Todos los camiones y remolques adicionales deben estacionarse en el lote de almacenamiento designado. La asignación se basa en la necesidad determinada por SUN 'n FUN. El personal adicional del servicio de alimentos se estacionará en el estacionamiento principal. Los vehículos mal estacionados serán remolcados a expensas del propietario.

MASCOTAS:

No se permiten animales de ningún tipo en el área del sitio del espectáculo ni en las áreas de estacionamiento.

CIERTOS VEHÍCULOS PROHIBIDOS:

El uso de vehículos todoterreno (ATV), bicicletas, mini-bicicletas, patines en línea, patinetas y patinetas por parte de los proveedores de servicios de alimentación está estrictamente prohibido. Los carros de golf están disponibles para alquilar a través de SUN 'n FUN. El uso de un carrito de golf personal por un proveedor de servicios de alimentos está autorizado si SUN 'n FUN lo aprueba con anticipación. ESTACIONAMIENTO DISCAPACITADO: Consulte con el Centro de Hospitalidad para Minusválidos en la Inscripción Principal.

CÁMPING:

Los proveedores de servicios de alimentos pueden acampar en el Campamento SUN 'n FUN, siempre que paguen la tarifa publicada en el Registro de Camper. Los campings son atendidos por orden de llegada. Todo el campamento es campamento seco (sin conexiones). Las duchas, las estaciones de descarga y el agua potable están disponibles sin cargo. Los servicios de extracción están disponibles por una tarifa. No se permite acampar en las áreas centrales del sitio del programa.

CONTRATOS DE SERVICIO EXCLUSIVOS:

SUN 'n FUN ha establecido contratos exclusivos para los bienes y servicios que se proporcionarán durante el Fly-In. Estos contratos incluyen, entre otros, cerveza, refrescos, hielo, productos alimenticios, carpas, mesas y sillas. Se requiere que todos los proveedores de servicios de alimentos compren productos y servicios de estas compañías. Se puede permitir una excepción si la empresa contratada no puede entregar un artículo específico requerido por las operaciones del Proveedor de Servicios de Alimentos. Esta excepción debe ser verificada y aprobada por la compañía contratada. Comuníquese con Doug Zonner de Sysco (863-409-8433) para pedir alimentos / otros suministros y Karl (414-831-7000) para el alquiler de tiendas, mesas y sillas.

USO DEL LOGOTIPO:

Cualquier artículo que muestre el nombre de SUN 'n FUN o los logotipos de la marca comercial o cualquier parte de los mismos está prohibido y debe ser confiscado por SUN' n FUN, a menos que esté aprobado por un acuerdo de licencia por escrito.

SUBCONTRATACIÓN DE LA ASIGNACIÓN ESPACIAL DEL CONTRATO:

Los proveedores de servicios de alimentos están autorizados a subarrendar partes de sus operaciones de servicio de alimentos. El Proveedor de Servicios de Alimentos es el único responsable de garantizar que cualquier persona o entidad en su (s) ubicación (es) de servicio de alimentos cumpla con todos los términos de este contrato y cualquier otra norma establecida por SUN 'n FUN. En ningún caso el Proveedor de Servicios de Alimentos le otorgará a ninguna persona o entidad permiso para compartir su (s) ubicación (es) de servicio de comida o para ocupar un área adyacente. La asignación de este Contrato está prohibida.

SOLICITUD DE NEGOCIO - RESTRICCIONES:

Se prohíbe la solicitud directa de expositores con la excepción de los programas conjuntos de marketing y promoción SUN 'n FUN y Food Service Provider.

SEGURIDAD:

El personal de seguridad estará en servicio 24 horas al día a partir de 8 a.m., lunes, hasta el domingo inclusive.

SEGURO, RESPONSABILIDAD, LIBERACIÓN DE INDEMNIZACIÓN Y MANTENIMIENTO INDEBIDO:

SUN 'n FUN no será responsable de ninguna responsabilidad, pérdida, daño o lesión que pueda ocurrirle al Proveedor de Servicios de Alimentos, a los agentes, representantes, sirvientes, empleados, clientes o invitados del Proveedor de Servicios de Alimentos, o al Propiedad del Proveedor de Servicios de Alimentos por cualquier motivo en cualquier momento. Por la presente, el Proveedor de Servicios de Alimentos libera expresamente a SUN 'n FUN de y acepta indemnizar y eximir a SUN' n FUN de cualquier y todos los reclamos por tales reclamos, responsabilidad, pérdida, daño o lesión. Sin limitar lo anterior, SUN 'n FUN no será responsable de la pérdida de ninguna pieza o parte de ella debido a un incendio o un rayo, tormenta de viento o granizo, humo, explosión, disturbios o conmoción civil, vandalismo o travesura maliciosa, robo con allanamiento de morada o robo. , retención, daños por agua, huelga, o cualquier accidente que involucre daños a la propiedad o bienes en tránsito, o por cualquier lesión que pueda ocurrir al Proveedor de Servicios de Alimentos, a los agentes, representantes, empleados, empleados, clientes, proveedores de Servicios de Alimentos, o invitados, o a la propiedad del Proveedor de Servicios de Alimentos por cualquier causa en cualquier momento por cualquier exposición a cualquier responsabilidad de reclamo, pérdida, daño o lesión. Los proveedores de servicios de alimentos deben obtener, a sus expensas, una cobertura de seguro adecuada antes del Fly-In para asegurarse contra cualquier reclamo, responsabilidad, pérdida, daño o lesión, ya sea durante el tránsito o durante el Fly-In y durante el vuelo. SUN 'n DIVERSIÓN prueba de seguro antes de iniciar las operaciones de servicio de alimentos. Dependiendo de la naturaleza de la operación del servicio de alimentos, se le puede solicitar al Proveedor de Servicios de Alimentos que liste a SUN 'n FUN y sus entidades asociadas como asegurados adicionales en su póliza.

OBLIGACION PUBLICA:

Cada Proveedor de Servicios de Alimentos proporcionará pólizas de seguro de responsabilidad pública y compensación de empleados que incluirán cobertura en y para los proveedores de Servicios de Alimentos y en y para los empleados, agentes, representantes, servidores, proveedores y proveedores de los Proveedores de Servicios de Alimentos mientras tal propiedad y tal empleados, agentes, representantes, servidores, proveedores y proveedores se encuentran en, entran, entran, o abandonan el sitio Fly-In. Además, la política de responsabilidad pública incluirá la cobertura en y para los clientes, invitados y visitantes de los Proveedores de Servicios de Alimentos en, en, en, entrada o salida del área de servicio de Proveedores de Servicios de Alimentos. Las pólizas de seguro requeridas por este contrato incluirán cobertura por cualquier lesión personal, incluida la muerte, y nombrarán a Sun n 'Fun Fly-In Inc. como asegurado adicional. El monto mínimo de responsabilidad para tales pólizas de seguro será $ 1,000,000.00. Todos los certificados de dicho seguro se entregarán a Sun n 'Fun Fly-In Inc. como condición previa para que los Proveedores de Servicios de Alimentos ingresen a la propiedad de Sun n' Fun Fly-In Inc.

IMPUESTO A LAS VENTAS DE LA FLORIDA:

Los Proveedores de Servicios de Alimentos deberán cobrar y pagar un 7.0% del Impuesto a las Ventas del Estado de la Florida sobre todas las ventas en el Fly-In. El Departamento de Rentas de la Florida tendrá formularios de impuestos de ventas temporales en la Oficina de Exhibiciones.

SEGURIDAD:

No se permitirá fumar, explosivos, productos inflamables u otros artículos peligrosos en las Áreas de Servicio de Alimentos. Las decoraciones deben ser resistentes al fuego. Todos los proveedores de servicios de alimentos deben proporcionar los extintores de incendios adecuados según lo exigen las normas de seguridad contra incendios locales, del condado y del estado.

LEY QUE RIGE:

Esta Aplicación / Contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Florida.

HONORARIOS DE ABOGADOS, LUGAR Y EXENCIÓN DE JUICIO POR JURADO:

En cualquier acción presentada para hacer cumplir o interpretar este Contrato, la parte ganadora tendrá derecho a recuperar sus costos y honorarios razonables de abogados, incluidos, entre otros, los honorarios de abogados incurridos en relación con cualquier procedimiento de apelación o certiorari, y el único y exclusivo El lugar de acción de tal acción será en el Circuito o en el Tribunal del Condado de Polk, Florida, o en el Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el distrito judicial en el que se encuentra o puede estar ubicado el Condado de Polk, Florida. SUN 'n FUN y el Proveedor de Servicios Alimenticios renuncian y renuncian a cualquier derecho de litigio, arbitraje, mediación o resolución de tales controversias mediante cualquier otro procedimiento legal o cuasi legal en cualquier otro lugar, ya sea conforme a la doctrina de forum non conveniens o de otra manera. SUN 'n FUN y el Proveedor de Servicios Alimenticios renuncian y renuncian a cualquier derecho a un juicio por jurado. Para los fines de este Contrato, "cualquier acción presentada para hacer cumplir o interpretar este Contrato" se interpretará como un litigio, arbitraje, mediación y cualquier otro procedimiento legal o cuasi legal.

MODIFICACIÓN, REVISIÓN O ENMIENDA:

Esta Solicitud / Contrato no se modificará, revisará ni enmendará, excepto mediante un instrumento por escrito acordado y firmado tanto por SUN 'n FUN como por el Proveedor de Servicios de Alimentación.

DISPOSICIÓN NO VÁLIDA O NO VÁLIDA:

Si alguna parte de esta Solicitud / Contrato resulta ser inválida o nula, de ninguna manera afectará o perjudicará ninguna de las disposiciones restantes de esta Solicitud / Contrato que se pueden aplicar sin la parte inválida o inválida.

SUN 'n FUN se reserva el derecho, a su exclusivo y absoluto criterio, de prohibir cualquier exposición, persona o entidad que no esté de acuerdo con el carácter o el propósito de SUN' n FUN, determinado únicamente y exclusivamente por SUN 'n FUN. SUN 'n FUN es una entidad privada y no gubernamental que controla todo acceso al Fly-In y todo acceso y uso de y hacia su propiedad y sitio de exhibición y se reserva el derecho de excluir a cualquier persona en cualquier momento del Fly-In. La firma de este Contrato por parte del Proveedor de Servicios de Alimentos en la Página Uno es un reconocimiento y aceptación de estar sujeto a las Reglas y Regulaciones de Vuelo Rápido de SUN 'n FUN expuestas anteriormente.

Aprobado Proveedores

MESAS Y SILLAS, DECORACIONES,
CARTAGE & LABOR, SERVICIO DE FAX, ENVÍO

Servicios de Exposición GES
Dan Carr: 262-574-4940
Centro de llamadas: 800-475-2098
www.GES.com/chat

ALQUILER DE TIENDAS

Lafayette Tent & Awning Company Precios e información.

GENERADORES

Poder de calidad
813-310-4987
kr1276@aol.com

FLORISTA

El carro de flores
Contacto: Maureen Shaw
863-687-1783

PAISAJISMO

Creaciones de Cleary's Garden
Contacto: Jim Cleary
863-644-7366
clearylnls84@yahoo.com

DISTRIBUCIÓN ALIMENTARIA AL POR MAYOR

Alimentos de EE.UU.
Contacto: Doug Zonner
863-559-6654

SERVICIO TELEFÓNICO

Verizon

Permiso de tienda Información

Si planea traer su propia carpa para la instalación durante SUN 'n FUN, debe proporcionar los formularios completados a continuación.

Si alquila su tienda del proveedor de la tienda SUN 'n FUN, estos formularios no son necesarios.


Solicitud de Permiso de Tienda de Bomberos de la Ciudad de Lakeland se puede descargar yendo a www.lakelandgov.net, seleccione el Directorio de servicios de la A a la Z, seleccione el Departamento de bomberos de Lakeland, haga clic en "Permisos e inspecciones", haga clic en "Eventos y permisos especiales", luego desplácese hacia abajo hasta "Instalación de la tienda" y descargue la solicitud del permiso de la tienda. Necesitará tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder ver los documentos PDF.

Haga clic aquí para el pago descargar el permiso de construcción de la ciudad de Lakeland.

La información se puede enviar por correo electrónico a dhobbs@sun-n-fun.org, enviado por fax a (863) 644-9737, o enviado por correo a:

Servicio de comida SUN 'n FUN
A la atención de: Debi Hobbs
4175 Medulla Road
Lakeland, FL 33811-1249

Donovan
Connor
Catie
Jessica
Phillip
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